Οδηγός για τη μετατροπή αρχείων εικόνας σε Word

Έχετε τραβήξει ποτέ φωτογραφία ενός εγγράφου και ευχηθήκατε να μπορούσατε να επεξεργαστείτε το κείμενο; Τώρα είναι δυνατό με τη βοήθεια ενός εργαλείου μετατροπή αρχείων εικόνας σε Word. Στο ακόλουθο ιστολόγιο, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία εικόνας (όπως JPG ή PNG) σε έγγραφα Word που μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε, να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε με τη βοήθεια ενός online μετατροπέα.

Γιατί μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε μια εικόνα σε Word

Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν αρχεία εικόνας όπως σαρωμένες αποδείξεις, στιγμιότυπα οθόνης ή φωτογραφίες εκτυπωμένων σελίδων. Ίσως θελήσετε να:

• Επεξεργαστείτε το κείμενο για διορθώσεις ή ενημερώσεις.
• Επαναχρησιμοποιήσετε παραγράφους χωρίς να τις πληκτρολογήσετε ξανά.
• Κάντε το κείμενο προσβάσιμο για αναγνώστες οθόνης.
• Μοιραστείτε μια επεξεργάσιμη έκδοση με άλλους.

Η μετατροπή μιας εικόνας σε Word διατηρεί τη διάταξη και εξοικονομεί ώρες χειροκίνητης εργασίας.

Κοινοί τύποι αρχείων και τι να περιμένετε

Οι εικόνες συνήθως διατίθενται ως JPG, PNG ή GIF και τα σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται συχνά ως αρχεία PDF. Όταν μετατροπή εικόνασ σε word, το αποτέλεσμα εξόδου εξαρτάται από την ποιότητα της αρχικής σας εικόνας.

Επειδή όσο πιο καθαρή είναι η εικόνα, τόσο καλύτερο θα είναι το τελικό αποτέλεσμα. Και αν η εικόνα εισόδου σας είναι θολή ή καταγράφεται σε χαμηλό φωτισμό, η ποιότητα του εγγράφου Word θα επηρεαστεί επίσης. Εξαιτίας αυτού, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες χειροκίνητες διορθώσεις μετά τη μετατροπή.

Πώς λειτουργεί η online μετατροπή αρχείων εικόνας σε Word

Ο online μετατροπέας JPG σε Word χρησιμοποιεί τεχνολογία OCR για την ανίχνευση γραμμάτων και λέξεων από τα pixel. Η τεχνολογία OCR βοηθά το εργαλείο να μαντέψει τα κείμενα και να τα αντιστοιχίσει με τα προ-αποθηκευμένα δεδομένα τους.

Με αυτόν τον τρόπο, λαμβάνετε το κείμενο, το οποίο είναι επεξεργάσιμο και φαίνεται ακριβώς το ίδιο όπως στην εικόνα. Όλη αυτή η διαδικασία συμβαίνει πολύ γρήγορα σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα, επομένως δεν χρειάζεται να περιμένετε πολύ.

Επιλέξτε τον κατάλληλο online μετατροπέα εικόνας σε λέξη

Αναζητήστε αυτές τις δυνατότητες:

• Ακρίβεια OCR: Τα εργαλεία που διαφημίζουν το OCR σας λένε ότι διαβάζουν κείμενο από εικόνες.
• Υποστήριξη αρχείων: Βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο δέχεται JPG, PNG και PDF.
• Απόρρητο: Ελέγξτε αν ο ιστότοπος διαγράφει τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί μετά την επεξεργασία ή όχι.
• Μορφή εξόδου: Επιβεβαιώστε ότι εξάγει σε .docx αν χρειάζεστε Word.
• Χωρίς βαριές λήψεις: Πολλοί διαδικτυακοί μετατροπείς λειτουργούν απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς να εγκαταστήσουν κανένα λογισμικό.

Δοκιμάστε μερικές επιλογές και επιλέξτε αυτήν που δίνει την πιο καθαρή έξοδο για τα έγγραφά σας.

Βήμα προς βήμα: μετατροπή εικόνας σε Word online

Ακολουθήστε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα:

1. Προετοιμασία της εικόνας

Το πρώτο σας βήμα είναι να προετοιμάσετε την εικόνα από την οποία θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο. Σε αυτό, μπορείτε να περικόψετε όλη την επιπλέον περιοχή στην εικόνα που δεν είναι χρήσιμη.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε ακατάστατα φόντα, επιπλέον γραμμές κ.λπ. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε την αντίθεση της εικόνας, καθώς κάνει το κείμενο πιο ορατό. Εάν δεν το κάνετε αυτό, μπορεί να μπερδευτεί το εργαλείο και να οδηγήσει σε λανθασμένα αποτελέσματα.

2. Επιλέξτε ένα διαδικτυακό εργαλείο

Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και μεταβείτε σε έναν μετατροπέα εικόνας σε Word. Οι περισσότεροι ιστότοποι εμφανίζουν ένα σαφές κουμπί μεταφόρτωσης για τη μετατροπή εικόνας σε Word. Επιλέξτε την επιλογή που εξάγει ένα αρχείο Word (.docx).

3. Μεταφορτώστε το αρχείο

Μεταφορτώστε την εικόνα στο εργαλείο που μόλις ετοιμάσατε. Αν έχετε πολλές εικόνες προς μετατροπή, τότε επιλέξτε το εργαλείο που υποστηρίζει μαζική μετατροπή ή αποδεχτείτε ένα μόνο PDF που δημιουργείται από διαφορετικές εικόνες. Αυτό σας βοηθά να μετατρέψετε όλες τις εικόνες μονομιάς, αντί για μία προς μία, κάτι που καταναλώνει πολύ χρόνο.

4. Επιλέξτε επιλογές γλώσσας και διάταξης

Εάν το εργαλείο σας ζητήσει, ορίστε τη γλώσσα του κειμένου. Το εργαλείο θα διαβάζει με μεγαλύτερη ακρίβεια όταν αντιστοιχίσετε τη γλώσσα. Εάν υπάρχει η επιλογή να διατηρήσετε τη διάταξη ή να εξαγάγετε απλό κείμενο, επιλέξτε με βάση το πόση μορφοποίηση θέλετε να διατηρήσετε.

5. Εκτελέστε τη μετατροπή

Κάντε κλικ στο κουμπί μετατροπής ή έναρξης. Η διαδικασία συνήθως διαρκεί δευτερόλεπτα για μία μόνο σελίδα και μερικά δευτερόλεπτα ακόμη για πολλές σελίδες. Αφού ολοκληρωθεί το εργαλείο, κατεβάστε το αρχείο Word.

6. Επεξεργασία και διόρθωση

Μόλις κατεβάσετε το έγγραφο Word, ανοίξτε το στο Microsoft Word ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας και ελέγξτε για σφάλματα. Επειδή μερικές φορές το OCR μπερδεύει και θεωρεί το O ως 0 ή το I ως l, και πολλά άλλα. Εάν εντοπίσετε τέτοιου είδους σφάλματα, διορθώστε τα αμέσως για να αποτρέψετε μελλοντικά προβλήματα.

Γρήγορη λίστα ελέγχου πριν ξεκινήσετε

• Είναι η εικόνα ευθεία και ευανάγνωστη;
• Αφαιρέσατε περιττά περιθώρια;
• Επιλέξατε τη σωστή γλώσσα;
• Επιλέξατε .docx ως έξοδο;
• Θα διορθώσετε το τελικό αρχείο;

Αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων

Το κείμενο φαίνεται παραμορφωμένο

Η χαμηλή ποιότητα εικόνας συχνά προκαλεί αυτό. Ξανατραβήξτε τη φωτογραφία ή σαρώστε σε υψηλότερη ανάλυση. Χρησιμοποιήστε απλό φόντο και σταθερό φωτισμό.

Η διάταξη δεν ταίριαζε

Εάν ο μετατροπέας δεν κατάφερε να διατηρήσει στήλες ή πίνακες, δοκιμάστε ένα εργαλείο που υποστηρίζει ρητά τη διατήρηση της διάταξης. Διαφορετικά, αντιγράψτε το κείμενο στο Word και ανακατασκευάστε τη διάταξη χειροκίνητα.

Το εργαλείο δεν δέχτηκε το αρχείο μου

Μετατρέψτε την εικόνα σας σε JPG ή δημιουργήστε ένα PDF από τις εικόνες σας και προσπαθήστε ξανά. Πολλοί μετατροπείς δέχονται καλύτερα μεταφορτώσεις PDF για έγγραφα πολλαπλών σελίδων.

Ζητήματα απορρήτου

Εάν το περιεχόμενο είναι ευαίσθητο, αποφύγετε τους δημόσιους μετατροπείς που διατηρούν αρχεία. Αναζητήστε υπηρεσίες που υπόσχονται αυτόματη διαγραφή ή χρησιμοποιούν λογισμικό εκτός σύνδεσης.

Πρακτικές συμβουλές για βελτίωση της ακρίβειας

• Χρησιμοποιήστε σαρωτή όταν είναι δυνατόν. Οι σαρώσεις καταγράφουν καθαρό κείμενο.
• Χρησιμοποιήστε απλό κείμενο υψηλής αντίθεσης σε επίπεδο φόντο.
• Όταν τραβάτε φωτογραφίες, κρατήστε την κάμερα σε οριζόντια και σταθερή θέση.
• Εάν το έγγραφο χρησιμοποιεί πολλές γλώσσες, εκτελέστε τη μετατροπή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα ή επιλέξτε ένα εργαλείο που υποστηρίζει πολυγλωσσική οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR).
• Όταν η εικόνα εισόδου περιλαμβάνει τον πίνακα, τότε σαρώστε την προσεκτικά ευθεία, επειδή οι πίνακες συχνά χρειάζονται διόρθωση μετά τη μετατροπή.

Πότε να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητη πληκτρολόγηση

Μερικές φορές, τα έγγραφα χρειάζονται ακριβή μορφοποίηση ή περιλαμβάνουν χειρόγραφο κείμενο, ασυνήθιστες γραμματοσειρές ή σύνθετους μαθηματικούς τύπους. Έτσι, σε αυτές τις περιπτώσεις, η χειροκίνητη πληκτρολόγηση συνήθως εξοικονομεί χρόνο συνολικά. Χρησιμοποιήστε τη μετατροπή για απλό τυπωμένο κείμενο και χρησιμοποιήστε την πληκτρολόγηση για οτιδήποτε απαιτεί ακριβή πιστότητα.

Ένα σύντομο παράδειγμα ροής εργασίας που μπορείτε να αντιγράψετε

• Σαρώστε ή φωτογραφίστε τη σελίδα σε καλό φως και αποθηκεύστε την ως JPG.
• Περικοπή και ισιώστε την εικόνα.
• Ανεβάστε αυτήν την εικόνα σε έναν μετατροπέα JPG σε Word.
• Επιλέξτε γλώσσα και έξοδο .docx.
• Κατεβάστε και διορθώστε το αρχείο στο Word.
• Οργανώστε τη μορφοποίηση και αποθηκεύστε.

Τελικές σκέψεις

Όταν μετατρέπετε μια εικόνα σε αρχείο Word, το περιεχόμενο γίνεται επεξεργάσιμο και επαναχρησιμοποιήσιμο. Εάν προετοιμάσετε την εικόνα και επιλέξετε το σωστό εργαλείο, μπορείτε να εκτελέσετε τη μετατροπή και να λάβετε πιο ακριβή αποτελέσματα. Αναμείνετε να κάνετε κάποια διόρθωση, ειδικά με σαρώσεις χαμηλής ποιότητας.

Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτό το ιστολόγιο για να μειώσετε χρόνο και να αποφύγετε συνηθισμένα λάθη. Δοκιμάστε τη ροή εργασίας μερικές φορές και θα λάβετε πιο γρήγορα και ακριβή αποτελέσματα.