5 τρόποι χρήσης του OneDrive Microsoft για εύκολη διαδικτυακή αποθήκευση

Το OneDrive είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud από τη Microsoft που διευκολύνει την αποθήκευση και την πρόσβαση σε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

5 τρόποι χρήσης του OneDrive Microsoft για εύκολη διαδικτυακή αποθήκευση

Με το onedrive microsoft, μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφα, τις φωτογραφίες, τη μουσική και άλλα αρχεία σας στο cloud, καθιστώντας τα διαθέσιμα σε εσάς όπου κι αν βρίσκεστε.

Σας διευκολύνει επίσης να μοιράζεστε αυτά τα αρχεία με φίλους, συγγενείς και συναδέλφους.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε 5 τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για εύκολη online αποθήκευση.

1) Συγχρονισμός αρχείων

Ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του onedrive microsoft είναι η δυνατότητα συγχρονισμού αρχείων. Με το OneDrive, μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία σε πολλές συσκευές, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση στα ίδια έγγραφα, φωτογραφίες και βίντεο όπου κι αν βρίσκεστε.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή OneDrive σε κάθε συσκευή και τα αρχεία θα συγχρονίζονται αυτόματα. Έτσι, μπορείτε εύκολα να διατηρείτε τα δεδομένα σας ενημερωμένα και προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή.

Το onedrive microsoft επιτρέπει επίσης τον επιλεκτικό συγχρονισμό. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους και αρχεία θέλετε να συγχρονίσετε, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σπατάλη χώρου σε συσκευές με περιορισμένη χωρητικότητα αποθήκευσης.

Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα συγχρονισμένα αρχεία σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο web, καθιστώντας εύκολη τη συνεργασία με άλλους ή την κοινή χρήση των αρχείων σας.

2) Επεξεργασία εγγράφων, onedrive full

Το onedrive microsoft διευκολύνει την επεξεργασία εγγράφων και την κοινή χρήση τους με άλλους χρήστες. Με την εφαρμογή ιστού, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, να επεξεργαστείτε υπάρχοντα έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε απευθείας στο OneDrive.

Μπορείτε επίσης να συνεργάζεστε σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες. Σας επιτρέπει να βλέπετε ποιες αλλαγές έγιναν και ποιος τις έκανε.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που έχουν γίνει στα έγγραφά σας και να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αν χρειαστεί.

Η διαδικτυακή έκδοση του Microsoft Office είναι διαθέσιμη μέσω του OneDrive, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε το Word, το Excel και το PowerPoint χωρίς την εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επεξεργάζεστε έγγραφα εν κινήσει ή ενώ βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας. Με το OneDrive, η επεξεργασία εγγράφων δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη.

3) Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση

Το onedrive microsoft μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης για σημαντικά δεδομένα και έγγραφα.

Η πλατφόρμα αποθήκευσης στο cloud καθιστά εύκολη την αποθήκευση, την πρόσβαση και την ανάκτηση αρχείων από οποιαδήποτε συσκευή.

Το OneDrive δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων σας σε τακτική βάση, διασφαλίζοντας ότι αν συμβεί κάτι στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν ταξιδεύετε και δεν έχετε πρόσβαση σε αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο.

Επιπλέον, το OneDrive προσφέρει προηγμένες επιλογές ανάκτησης αρχείων που σας επιτρέπουν να πάτε πίσω στο χρόνο και να αποκτήσετε πρόσβαση σε παλαιότερες εκδόσεις εγγράφων και αρχείων.

Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου ένα έγγραφο ή αρχείο έχει διαγραφεί ή καταστραφεί κατά λάθος.

Με τις λειτουργίες ανάκτησης αρχείων του OneDrive, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων.

4) Κοινή χρήση αρχείων

Το OneDrive είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο για την κοινή χρήση αρχείων με άλλους. Είτε πρόκειται για ένα μεγάλο έργο είτε για μια μικρή οικογενειακή φωτογραφία, το OneDrive διευκολύνει την κοινή χρήση του περιεχομένου σας.

Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία με άτομα, ομάδες ή ακόμη και να τα μοιραστείτε δημόσια.

Κοινή χρήση με μεμονωμένα άτομα: Για να μοιραστείτε ένα αρχείο με ένα άτομο, ανοίξτε το αρχείο στο OneDrive, κάντε κλικ στο κουμπί “Κοινή χρήση” και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων ώστε να μπορούν να επεξεργαστούν, να σχολιάσουν ή απλώς να δουν το αρχείο.

Κοινή χρήση με ομάδες: Για να κάνετε κοινή χρήση με μια ομάδα ατόμων, επιλέξτε ‘People in your organization’ (Άτομα στον οργανισμό σας) όταν κάνετε κλικ στο κουμπί ‘Share’ (Κοινή χρήση).

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε μια λίστα και να τους δώσετε πρόσβαση στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα για να μοιράζεστε εύκολα αρχεία μεταξύ των μελών της.

Δημόσια κοινή χρήση: Αν θέλετε να κάνετε ένα αρχείο δημόσια προσβάσιμο, επιλέξτε ‘Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο’ όταν κάνετε κλικ στο ‘Κοινή χρήση’.

Στη συνέχεια, αντιγράψτε το σύνδεσμο και μοιραστείτε τον οπουδήποτε θέλετε. Ο δημόσιος σύνδεσμος δίνει σε οποιονδήποτε με το σύνδεσμο πρόσβαση στο αρχείο σας, αν και μπορείτε να τους περιορίσετε από την επεξεργασία ή το σχολιασμό του.

Το onedrive microsoft διαθέτει επίσης άλλες χρήσιμες λειτουργίες που διευκολύνουν την κοινή χρήση, όπως ο έλεγχος έκδοσης και οι ειδοποιήσεις. Ο έλεγχος έκδοσης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο από άλλους χρήστες.

Οι ειδοποιήσεις σας επιτρέπουν να ειδοποιείστε όταν κάποιος μοιράζεται μαζί σας ένα αρχείο ή επεξεργάζεται ένα υπάρχον.

Συνολικά, το OneDrive διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων με άλλους γρήγορα και με ασφάλεια. Από ιδιώτες έως δημόσια ακροατήρια, το OneDrive παρέχει εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε τις ανάγκες σας για κοινή χρήση αρχείων ανάλογα με την περίπτωσή σας.

5) OneDrive για επιχειρήσεις, OneDrive for Business

Το OneDrive for Business είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης και συνεργασίας που βασίζεται στο cloud από τη Microsoft και επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να συγχρονίζουν, να μοιράζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα και άλλα αρχεία.

Έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί απρόσκοπτα με το Office 365, το SharePoint και άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft.

Το OneDrive for Business διευκολύνει τη συνεργασία ομάδων παρέχοντας σε όλους πρόσβαση στο ίδιο σύνολο αρχείων.

Οι χρήστες μπορούν να συγχρονίζουν αρχεία από τον υπολογιστή τους στο cloud, να μοιράζονται αρχεία και φακέλους με άλλους και να έχουν πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο Internet.

Με το OneDrive for Business, οι χρήστες μπορούν επίσης να συνεργάζονται σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με συναδέλφους ή πελάτες.

Με το OneDrive for Business, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν και να μοιράζονται έγγραφα, παρουσιάσεις, λογιστικά φύλλα και άλλα αρχεία. Μπορούν επίσης να αποθηκεύουν φωτογραφίες και βίντεο.

Όλα αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται με ασφάλεια στο σύννεφο και είναι προσβάσιμα σε οποιονδήποτε έχει την άδεια.

Το OneDrive for Business προσφέρει επίσης μια σειρά από χαρακτηριστικά ασφαλείας για να διατηρούνται τα δεδομένα των χρηστών ασφαλή.

Αυτές περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση δεδομένων, σάρωση ιών, προστασία από κακόβουλο λογισμικό, έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων και πολλά άλλα.

Το OneDrive for Business αποτελεί ιδανική λύση για επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ασφαλή και αξιόπιστο τρόπο αποθήκευσης, συγχρονισμού και συνεργασίας σε αρχεία.

Βοηθά στον εξορθολογισμό της ροής εργασίας της ομάδας, στην ενίσχυση της παραγωγικότητας και στη μείωση του κόστους που σχετίζεται με την κοινή χρήση αρχείων.

Πλεονεκτήματα του one drive

Το onedrive microsoft είναι μια υπηρεσία αποθήκευσης στο νέφος που προσφέρει η Microsoft και επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν και να έχουν πρόσβαση στα αρχεία, τις φωτογραφίες και τα έγγραφά τους από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

Η χρήση του OneDrive έχει πολλά πλεονεκτήματα:

Accessibility

Το OneDrive σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστών, tablet και smartphones, αρκεί να έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό διευκολύνει την εργασία εν κινήσει και τη συνεργασία με άλλους.

Ασφάλεια

Το OneDrive χρησιμοποιεί προηγμένα μέτρα ασφαλείας για να προστατεύει τα αρχεία σας και να διασφαλίζει ότι είναι προσβάσιμα μόνο σε εσάς και σε όσους επιλέγετε να τα μοιραστείτε.

Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας: Το OneDrive δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την απώλεια σημαντικών εγγράφων ή φωτογραφιών λόγω κατάρρευσης του υπολογιστή ή άλλου απρόβλεπτου γεγονότος.

File sharing

Το onedrive microsoft διευκολύνει την κοινή χρήση αρχείων με άλλους, είτε θέλετε να μοιραστείτε ένα μεμονωμένο αρχείο είτε έναν ολόκληρο φάκελο. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε δικαιώματα για το ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τα κοινόχρηστα αρχεία.

Ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες της Microsoft

The OneDrive ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες υπηρεσίες της Microsoft, όπως το Office 365 και το Teams, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση και την κοινή χρήση αρχείων μέσα από αυτές τις εφαρμογές.

Συνολικά, το OneDrive είναι ένας βολικός και ασφαλής τρόπος αποθήκευσης, πρόσβασης και κοινής χρήσης των αρχείων και εγγράφων σας από οποιαδήποτε συσκευή.

Ένα άλλο δυνατό εργαλείο για αποθήκευση είναι το Google Drive.